BP-170-1
«Разработка Корпоративной Системы Управления Проектами собственными силами компании» (Корпоративный коучинг)

Аудитория:

Курс предназначен для членов рабочей группы проекта внедрения в компании системы управления проектами; руководителей и сотрудников проектного офиса; сотрудников компании, привлечённых к работам по созданию корпоративного стандарта для управления проектами и т.д.

Цель курса:

• Определить основные цели создания Корпоративной Системы Управления Проектами.
• Освоить технологию создания в компании корпоративного стандарта для управления проектами.
• Применить «лучшие практики» к проектной деятельности Вашей компании - на примере Ваших проектов положить начало созданию Вашего корпоративного стандарта для УП.
• Познакомиться с лучшим мировым опытом в области управления проектами - руководство PMBOK (Project Management Body of Knowledge), разработанное PMI (Project Management Institute), а также с опытом внедрения КСУП ведущими консультантами нашей компании.

Раздаточный материал:

• Учебное пособие на 250 страницах содержит подробное описание 44 процессов управления проектами и рекомендации по настройке их взаимодействия на всем протяжении жизненного цикла проекта.
• Диск с учебными материалами (типовые шаблоны стандартных проектных документов - Устав проекта, Регламент по УП и т.д.).

В результате обучения участники:

• Получат знания в области методологии управления проектами.
• Получат навыки применения этих знаний на практике.
• Освоят пошаговую технологию разработки корпоративного стандарта по УП, а именно:
  • научатся классифицировать проекты компании;
  • определять роли и обязанности участников проектной деятельности;
  • оценивать бизнес-процессы проектной деятельности;
  • определять необходимый набор документов нормативной базы КСУП;
  • разрабатывать шаблоны основных документов по УП (Устав и т.д.);
  • строить систему отчётности по проекту;
  • формировать основные нормативные документы (Регламент и т.д.).
• Сформируют стартовый набор документов для КСУП своей компании

Продолжительность курса: 8 академических часов.

Программа курса

Введение

Основные понятия проектной деятельности. Проект, характеристики проектов. Программы, портфели проектов. Управление проектами. Международные стандарты по управлению проектами (PMI).

Корпоративная Система Управления Проектами (КСУП)

Корпоративная Система Управления Проектами - назначение, состав. Основные этапы внедрения Корпоративной Системы Управления Проектами. Портфель проектов компании. Классификация проектов компании. Система приоритетов проектов.

Нормативно-регламентная база КСУП (НРБ)

Структура НРБ - состав и назначение документов. Жизненный цикл проекта. Документирование проекта. Ключевые участники проекта, конфликт интересов участников проекта. Организационная структура управления проектом. Регламент УП - центральный документ НРБ КСУП.
Процессы управления проектом. Настройка взаимодействия процессов управления проектами. Обоснование инициации проекта. Разработка Устава проекта, формулирование цели проекта. Функциональные области знаний управления проектом. Разработка Плана управления проектом и составляющих его элементов. Стратегия контроля исполнения проекта. Система управления изменениями проекта. Завершение проекта.

Информационная Система Управления Проектами (ИСУП)

Технические требования к ИСУП. Разработка прототипа ИСУП. Инструкции по работе в информационной системе УП. Определение рамок и масштабов пилотной зоны. Настройка Информационной Системы Управления Проектами. Пилотная эксплуатация КСУП.

Стратегия внедрения КСУП

Необходимые мероприятия при внедрении КСУП. Проектный офис - структура и основные функции. Основные факторы успешного внедрения КСУП.

Заключение

Преимущества внедрения КСУП в компании