Управление проектами с помощью MS Project 2002, Microsoft Project 2003, Microsoft Project 2007, SharePoint 2007, Microsoft Enterprise Project Management - это Богданов и партнеры

Опыт в области управления проектами и MS Project.Обучение Microsoft Project и корпоративному управлению проектами.Внедрение методик управления проектами с помощью Microsoft Project, интеграция Microsoft Project с 1С и др.Сделайте использование Microsoft Project более эффективным с помощью наших продуктов.Персонал в управлении проектами, обеспечение проектов специалистами, проектная команда.Партнеры. Обучение в Вашем городе. Microsoft Project, корпоративное управление проектами.
english version
Русский


О компании | Обучение: Управление проектами | Обучение: MS Project и Project Server | Консалтинг | Продукты | Вадим Богданов

ВНЕДРЕНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА БАЗЕ MICROSOFT EPM 2003 В ОАО «ХАРЦЫЗСКИЙ ТРУБНЫЙ ЗАВОД»

О заказчике

Открытое акционерное общество «Харцызский трубный завод» – одно из ведущих трубных предприятий Украины. Завод производит более 500 типоразмеров стальных электросварных прямошовных труб большого диаметра (ТБД) для трубопроводного транспорта, энергетики, строительства.

На Харцызском трубном заводе действует интегрированная Система управления качеством, соответствующая требованиям стандартов: ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, API Spec Q1, ДСТУ ISO 9001.

Открытое акционерное общество «Харцызский трубный завод» входит в Группу Метинвест, которая осуществляет стратегическое управление горно-металлургическим бизнесом Группы System Capital Management. Управляющей компанией Группы Метинвест является ООО «Метинвест Холдинг».

Основным рынком сбыта завода на данный момент являются страны СНГ, в частности Россия, Казахстан, Туркменистан, Узбекистан. Также поставки осуществляются на рынки дальнего зарубежья: Ближний Восток (Иран, Сирия, ОАЭ), Северная Африка (Египет), в Центральную и Юго-Восточную Азию (Индия, Китай, Сингапур), США и Южную Америку. В 2003-2006 гг. ХТЗ поставлял свою продукцию в 25 стран мира.

Основные потребители продукции предприятия: ОАО «Газпром» (Россия), ОАО «АК «Транснефть» (Россия), предприятия НАК «Нефтегаз Украины», «Узбектрансгаз» (Узбекистан), «Туркменнефтегаз» (Туркмения), ЗАО «ИнтерГаз Центральная Азия» (Казахстан), NIGC (Иран).

Ситуация

Инновационная стратегия и высокие темпы технического перевооружения позволяют ХТЗ занимать лидирующие позиции в отрасли по качеству и ассортименту выпускаемой продукции. В условиях обострившейся конкуренции на рынке труб большого диаметра предприятие реализует большое количество разнообразных проектов, связанных с внедрением новой техники и технологии, модернизацией оборудования и агрегатов. В 2006 г. объем инвестиций в техническое перевооружение вырос в 3,5 раза по сравнению с 2005 г. и составил $25 млн. В 2007 г. инвестиционный бюджет ХТЗ увеличится до $27 млн.

Разнообразие и масштабность инвестиционных проектов, реализуемых на Харцызском трубном заводе, потребовали внедрения современных методов планирования и мониторинга инвестиций, основанных на теории и информационных технологиях проектного менеджмента. Совершенствование управления проектной деятельностью предприятия стало одной из основных задач топ-менеджмента ХТЗ.

В 2005 г. руководством завода был инициирован проект внедрения информационной системы управления проектами на базе программного обеспечения Microsoft Project 2003 и Microsoft Project Server 2003.

В ходе реализации проекта планировалось разработать стандарт управления инвестиционными проектами на ХТЗ с учетом особенностей инвестиционного процесса Группы Метинвест.

Целями проекта являлись:

  • Внедрение единой системы управления инвестиционными проектами на ХТЗ в соответствии со стандартами Группы Метинвест.
  • Повышение достоверности планирования инвестиционных проектов для принятия обоснованных управленческих решений.
  • Организация эффективного мониторинга реализации инвестиционных проектов.
  • Централизация проектной информации и обмен ею между участниками инвестиционного процесса.
  • Снижение бумажного документооборота, согласование проектов on-line.
  • Стандартизация и оптимизация ключевых бизнес-процессов.

Кравцов Александр Алексеевич (Директор по стратегии и инвестициям ОАО «Харцызский трубный завод»):

    «К моменту внедрения системы ЕРМ (Enterprise Project Management – корпоративная система управления проектами) на ХТЗ был накоплен большой положительный опыт инвестиционного планирования, группа сотрудников предприятия, занятых в инвестиционном процессе, прошла обучение проектному менеджменту. Амбициозная цель Группы Метинвест – строительство бизнеса мирового уровня – заставила нас искать пути совершенствования инвестиционного процесса на ХТЗ, поскольку предприятие-лидер, прежде всего, должно эффективно управлять своими инвестициями.

    В мае 2005 г. на ХТЗ запущена в промышленную эксплуатацию ERP-система управления предприятием на базе программного обеспечения Oracle E-Business Suitе (OEBS). Большая группа сотрудников ХТЗ была задействована во внедрении и получила знания и опыт в области использования современных информационных средств. ERP-система позволила значительно улучшить качество управления операционной деятельностью завода, следующим шагом должна была стать автоматизация управления проектами.

    В инвестиционном процессе мы сталкивались со сложностями, традиционными для многих крупных предприятий. На ХТЗ не было корпоративного стандарта управления проектами, основанного на передовом мировом опыте. Большие сложности возникали на стадии инициации и планирования проектов, поскольку подразделения присылали документы в различных форматах. Рядовые участники инвестиционного процесса недостаточно ясно понимали свое место в проектах, что иногда вызывало несогласованность в совместных действиях. Проектная информация была существенно рассредоточена по структурным подразделениям завода, что приводило к большим трудозатратам и потерям времени на ее сбор и обработку. Нам необходима была единая среда для проектной информации, что позволило бы повысить качество управления проектами и сократить время подготовки отчетов для руководства завода.

    В 2005 г. мы провели открытый тендер, в котором приняли участие четыре ведущих консалтинговых компании в сфере проектного управления из Российской Федерации и Украины. В тендере победила компания «Богданов и партнеры», которая, на наш взгляд, предложила самое прагматичное решение, основанное на многолетнем опыте внедрения систем проектного управления».

Богданов Вадим Валерьевич (Генеральный директор компании «Богданов и партнеры»):

    «При первой встрече с руководством Харцызского трубного завода стала понятна масштабность данного проекта. Нам было интересно внедрить проектное управление на крупнейшем заводе по выпуску труб в СНГ. Мы накопили большой опыт по управлению инвестиционными проектами и готовы были предложить свое видение».

Решение

Проект решено было реализовать в 4 этапа:

  1. Диагностика бизнес-процессов управления проектами. Проведение интервью с ключевыми сотрудниками Заказчика, обследование процессов управления проектами.
  2. Создание регламентирующей документации.
  3. Внедрение информационной системы управления проектами, обучение сотрудников.
  4. Техническая поддержка и развитие системы.

В силу того, что Заказчик и Исполнитель находились в разных государствах, для снижения затрат на командировки значительная часть работ была организована в офисе Исполнителя при отличной организации взаимодействия по всем каналам связи. Были разработаны регламентирующие документы и настроен макет системы, затем организован выезд группы сотрудников Исполнителя для инсталляции и переноса настроек на сервер Заказчика.

На первом этапе для повышения качества и сокращения времени диагностику бизнес-процессов проводили несколько сотрудников Исполнителя. Написание документации проводилось совместно со специалистами ХТЗ.

Работы по проекту начались с серии интервью и опросов, что позволило выявить проблемы Заказчика и составить описание процессов управления проектами, проведено обсуждение, какие бизнес–процессы будут автоматизированы.

Богданов Вадим Валерьевич (Генеральный директор компании «Богданов и партнеры»):

    «На первом этапе, для того чтобы получить полную картину существующих процессов управления, была проведена серия интервью и обследование бизнес-процессов. Было установлено, что руководители среднего звена строили свою работу, как правило, используя процессный подход, и нам необходимо было убедить людей, что наш подход не только не противоречит их манере работы, а, наоборот, дополняет, и будет помогать при участии в проектах».

В ходе второго этапа была разработана регламентирующая документация для измененных бизнес-процессов: Регламент Управления Инвестиционными проектами, Регламент Управления Коммуникациями и Регламент Управления Качеством. Регламент Управления Инвестиционными проектами включает полное описание инвестиционного процесса на ХТЗ в соответствии со стандартами Группы Метинвест и является основным документом, на который опираются другие регламенты и инструкции. Шаблоны позволили унифицировать и ускорить работу с документами. Инструкции для разных участников инвестиционного процесса описывают их действия в системе ЕРМ. Разработанные документы позволили сократить время при взаимодействии различных подразделений завода.

Кравцов Александр Алексеевич (Директор по стратегии и инвестициям ОАО «Харцызский трубный завод»):

    «В ходе третьего этапа выяснилось, что нам не хватает знаний, приобретенных при самостоятельном изучении Microsoft Project 2003 и Project Web Access, и мы попросили Исполнителя изменить план работ и сделать упор на более интенсивное обучение наших сотрудников. Было увеличено количество проводимых тренингов, что дало положительный результат.

    При настройке финансовых отчетов оказалось, что стандартного функционала системы не хватает для эффективного решения наших бизнес-задач. Нам была предложена разработка «Расширение Анализатора портфеля для Microsoft Project Server 2003».

    На этом этапе существенно сократилось время подготовки календарных планов, появилась удобная возможность анализировать разные сценарии развития событий и на этой основе прогнозировать сроки реализации проектов и бюджет. Возможность создания структурированной рабочей области проекта с помощью Windows SharePoint Services позволяет удобно хранить всю проектную документацию и сокращает время доступа к ней различных пользователей».

Во время четвертого этапа для организации технической поддержки была организованна «горячая линия», выделены специалисты, отвечающие за техническую поддержку. Пользователи оперативно получали квалифицированные ответы на интересующие их вопросы и вносили свои предложения по настройкам системы. Для максимальной эффективности были организованны командировки, что позволило устранять возникающие вопросы в ходе работы и производить настройки на работающей системе.

Результаты

Основным результатом проекта является функционирующая система управления инвестиционными проектами, повышен уровень корпоративной культуры и знаний сотрудников в области управления проектами.

Кравцов Александр Алексеевич (Директор по стратегии и инвестициям ОАО «Харцызский трубный завод»):

    «Считаю, что мы достигли поставленных целей, поэтому планируем продолжать сотрудничество с компанией «Богданов и партнеры». Летом мы приглашаем тренеров для подготовки наших ведущих сотрудников к сдаче экзамена PMP (Project Management Professional) в PMI (Project Management Institute).

    В данный момент, для того, чтобы получать отчеты по выбранной группе проектов, программисты Исполнителя настраивают отчеты с использованием MS SQL Reporting Services 2005.

    В настоящее время все инвестиционные проекты введены в систему, а ход их выполнения отслеживается по разработанной методике.

    Все участники проектов прошли обучение по управлению проектами с помощью Microsoft Project Server 2003 и являются уверенными пользователями».

О партнере

Компания «Богданов и партнеры» является золотым сертифицированным партнером Microsoft Corporation с компетенцией в Microsoft Project. Консультанты, тренеры и разработчики компании «Богданов и партнеры» прошли сертификацию по Microsoft Project и являются сертифицированными специалистами Microsoft (Microsoft MCP). Руководитель компании, Вадим Богданов – автор ряда книг и статей по управлению проектами, является первым в России специалистом, получившим все существующие сертификации по Microsoft Project Server.

Компания «Богданов и партнеры» занимается обслуживанием потребностей клиентов в сфере управления проектами в России, странах СНГ и во всем мире с 2002 г. Среди наших клиентов ведущие мировые и отечественные компании: Microsoft, Siemens, КАМАЗ, РАО «ЕЭС», BASF, Уралcиб, Микояновский комбинат, Росгосстрах, Toyota Motor, DANONE, «Литовская энергия» и многие другие. Программные продукты компании распространяются двадцатью семью партнерскими компаниями в 36 странах мира. Компания несколько раз удостаивалась престижных премий на международных конкурсах, проводимых среди партнеров корпорации Microsoft.

Генеральный директор компании «Богданов и партнеры» Вадим Богданов принял участие в бета-тестировании Microsoft Office Project 2007, и был награжден гран-при за обнаружение «наиболее критичной ошибки» («Most Critical Bug») в системе.

Презентация – Управление инвестициями в ОАО «Харцызский трубный завод» с помощью Microsoft Project Server.


Ближайшие курсы >>

ДЛЯ КОМПАНИЙ

Обучение 1-2 сотрудников >>
Обучение группы сотрудников >>
Он-лайн обучение >>
Профессиональная подготовка >>

ДЛЯ ЧАСТНЫХ ЛИЦ

Обучение в классе >>
Он-лайн обучение >>
Профессиональная подготовка >>

ВОПРОС ВАДИМУ БОГДАНОВУ >>

Рассылка >>



Ведущая компания в области «Управление проектами» – «Богданов и партнеры». © 2003-2017