Управление проектами с помощью MS Project 2002, Microsoft Project 2003, Microsoft Project 2007, SharePoint 2007, Microsoft Enterprise Project Management - это Богданов и партнеры

Опыт в области управления проектами и MS Project.Обучение Microsoft Project и корпоративному управлению проектами.Внедрение методик управления проектами с помощью Microsoft Project, интеграция Microsoft Project с 1С и др.Сделайте использование Microsoft Project более эффективным с помощью наших продуктов.Персонал в управлении проектами, обеспечение проектов специалистами, проектная команда.Партнеры. Обучение в Вашем городе. Microsoft Project, корпоративное управление проектами.
english version
Русский


О компании | Обучение: Управление проектами | Обучение: MS Project и Project Server | Консалтинг | Продукты | Вадим Богданов

Разработка Корпоративного стандарта системы управления проектами компании UAB «Lietuvos Energija» («Литовская энергия»)

Компания

ООО «Богданов и партнеры»

О заказчике

UAB «Lietuvos Energija» («Литовская энергия») – ведущая компания в электроэнергетической отрасли Литвы, выполняющая функции оператора рынка электроэнергии, системного оператора, осуществляющая передачу электроэнергии по высоковольтным сетям.

Ситуация

UAB «Lietuvos Energija» («Литовская энергия») стремится к усовершенствованию современных технологий. Компании была необходима стандартизация и координация ведущейся проектной деятельности, представление целостной картины состояния портфеля проектов, централизованное управление проектами и ресурсами.

Целями проекта являлись:

  • Оптимизация процесса календарного планирования и учета ресурсов.
  • Организация контроля выполнения работ и соответствия фактического хода выполнения проекта плану.
  • Организация процесса контроля качества управления проектом.

Выбор технологии

Построение системы управления проектами основано на использовании технологий Microsoft Enterprise Project Management (ЕРМ). Для реализации проекта была выбрана компания «Богданов и партнеры».

Решение

Для «Литовской энергии» был разработан полный комплекс услуг по внедрению системы EPM. Реализация проекта была построена следующим образом:

  1. Обследование (описание процессов управления инвестиционными проектами).
  2. Создание КСУП (корпоративный стандарт управления проектами).
  3. Настройка ЕРМ и пользовательская документация.
  4. Донастройка системы и техническая поддержка (обновленные настройки системы ЕРМ и пользовательская документация).
  5. Интеграция с бизнес-системами компании.

Первый этап проекта был связан с обследованием бизнес-процессов компании для дальнейшей разработки корпоративного стандарта управления проектами (КСУП). Для обследования процессов управления проектами в компании было проведено интервью. В ходе интервью было выявлено отсутствие возможностей составлять укрупненные планы входящих в пятилетний инвестиционный план проектов со сроками и затратами. Существенные проблемы были связаны со сроками выполнения проектов. Большинство работ имеют сезонный характер, что затрудняет планирование ресурсов.

В ходе реализации второго этапа проекта на основании предложенного Шаблона Регламента по управлению проектами, аналитики Компании «Литовская энергия» разработали Регламент по управлению проектами. Компания «Богданов и партнеры» осуществила аудит данного Регламента и помогла в его создании консультациями. Особое внимание уделено процедурам контроля качества в процессах Инициации, Планирования, Исполнения, Мониторинга и управления, Завершения проекта.

На третьем этапе была произведена настройка системы ЕРМ в соответствии с требованиями Заказчика и разработанным Регламентом по управлению проектами. В системе было настроено множество различных индикаторов, позволяющих эффективно осуществлять мониторинг и управление проектами и анализировать проекты по различным критериям в ходе их реализации.

Для Пользователей системы Microsoft EPM были разработаны Инструкции (Инструкция Менеджера проектов, Инструкция Менеджера ресурсов, Инструкция Менеджера портфеля проектов, Инструкция Исполнителя, Инструкция Администратора EPM).

После разработки стандартов для сотрудников «Lietuvos Energija» было проведено обучение работе в новых процессах управления проектами и тренинги по работе с Microsoft Project. В рамках тренингов слушателей ознакомили с моделью корпоративного управления проектами и принципами применения MS Project 2003 в рамках Компании. Слушателям были продемонстрированы возможности решения Microsoft Enterprise Project Management для управления проектами Компании, принципы подготовки системы к работе и жизненный цикл существования проекта в рамках этой системы.

В ходе проекта регулярная отчетность строго отслеживалась Менеджером проекта со стороны компании «Богданов и партнеры». Поскольку работа с Заказчиком проводилась удаленно, регулярно проводились телеконференции в системе Skype.

Для специалистов компании AUB «Lietuvos Energija» был организован удаленный доступ к серверу компании «Богданов и партнеры». Заказчик имел возможность отслеживать ход проекта и версионность проектной документации в графике проекта и на сайте проекта, размещенном на сервере. Также были организованы регулярные выезды специалистов компании «Богданов и партнеры» для решения возникающих вопросов и текущих проблем.

На основе накопленных в ходе реализации проекта вопросов и проблем формируются дополнительные этапы проекта.

Результаты

В ходе реализации проекта был разработан Корпоративный стандарт управления проектами, регламентирующий процессы управления инвестиционными проектами Компании. На основе разработанного стандарта была настроена и внедрена информационная система управления проектами, которая в данный момент функционирует и активно используется в работе специалистами Компании. Более чем для 50 сотрудников Компании были проведены тренинги по работе в системе EPM.

В настоящий момент система развивается, планируется еще обучать сотрудников и распространять полезный опыт на другие сферы деятельности компании.

Планы и перспективы

  • Дополнительное программирование и техническая поддержка.
  • Внедрение Project Portfolio Server для автоматизации обработок заявок и планирования инвестиций.
  • Миграция Project Server 2003 на Project Server 2007.

О партнере

Компания «Богданов и партнеры» обладает высшим партнерским статусом института управления проектами США (PMI Global Registered Education Provider) и корпорации Microsoft (Microsoft Gold Certified Partner). Компания «Богданов и партнеры» является единственной российской компанией в области управления проектами, узнаваемой в мире. Консультанты, тренеры и разработчики компании «Богданов и партнеры» прошли сертификацию по управлению проектами и являются сертифицированными специалистами Международной Ассоциации Управления проектами. Консультанты компании проводят семинары по управлению проектами в странах Центральной и Восточной Европы и США.

Руководитель компании Вадим Богданов – автор ряда книг и статей по управлению проектами, является первым в России специалистом, получившим все существующие сертификации по Microsoft Project Server. В штате компании есть специалисты по PMI PMBoK, методологии IPMA, другим отраслевым и государственным стандартам. Заслуги компании «Богданов и партнеры» подтверждаются полученным от Международной Ассоциации управления проектами (IPMA) дипломом «За вклад в развитие управления проектами в России».

Компания «Богданов и партнеры» занимается обслуживанием потребностей клиентов в сфере управления проектами в России, странах СНГ и во всем мире с 2002 г. Среди клиентов «Богданов и партнеры» – ведущие мировые и отечественные компании: Microsoft, Siemens, КАМАЗ, РАО «ЕЭС», BASF, Уралcиб, Микояновский комбинат, Росгосстрах, Toyota Motor, DANONE, «Литовская энергия» и многие другие. Партнерская сеть компании «Богданов и партнеры» насчитывает более 80 партнеров в 36 странах мира, программные продукты компании распространяются в 36 странах мира. Компания несколько раз удостаивалась престижных премий на международных конкурсах, проводимых среди партнеров корпорации Microsoft.

загрузитьТип файла: pdf


Ближайшие курсы >>

ДЛЯ КОМПАНИЙ

Обучение 1-2 сотрудников >>
Обучение группы сотрудников >>
Он-лайн обучение >>
Профессиональная подготовка >>

ДЛЯ ЧАСТНЫХ ЛИЦ

Обучение в классе >>
Он-лайн обучение >>
Профессиональная подготовка >>

ВОПРОС ВАДИМУ БОГДАНОВУ >>

Рассылка >>