Управление проектами с помощью MS Project 2002, Microsoft Project 2003, Microsoft Project 2007, SharePoint 2007, Microsoft Enterprise Project Management - это Богданов и партнеры

Опыт в области управления проектами и MS Project.Обучение Microsoft Project и корпоративному управлению проектами.Внедрение методик управления проектами с помощью Microsoft Project, интеграция Microsoft Project с 1С и др.Сделайте использование Microsoft Project более эффективным с помощью наших продуктов.Персонал в управлении проектами, обеспечение проектов специалистами, проектная команда.Партнеры. Обучение в Вашем городе. Microsoft Project, корпоративное управление проектами.
english version
Русский


О компании | Обучение: Управление проектами | Обучение: MS Project и Project Server | Консалтинг | Продукты | Вадим Богданов

Внедрение корпоративной системы управления проектами в финансовой организации

О заказчике

Заказчиком системы управления проектами являлось российское отделение одной из крупных иностранных компаний, предоставляющей широкий спектр финансовых услуг, включая банковские, страховые, а также услуги доверительного управления в более чем 50 странах мира. Данное отделение является одним из основных кредиторов российских производителей и международных компаний, работающих в России.

Ситуация

В компании постоянно ведутся работы над повышением эффективности ее деятельности и развитием внутрикорпоративной структуры управления. Одним из направлений развития структуры управления является совершенствование процессов управления проектами. Компании была необходима стандартизация и координация ведущейся проектной деятельности, представление целостной картины состояния портфелей проектов, централизованное управление проектами и ресурсами.

Для анализа эффективности работы компании и повышения уровня контроля работ сотрудников, необходимо было внедрить решение, позволяющее учитывать и анализировать трудозатраты персонала.

В качестве наиболее существенных планируемых результатов проекта были обозначены:

  • Повышение эффективности управления проектами и портфелями проектов компании.
  • Оптимизация коммуникаций и документооборота в проектах.
  • Повышение качества контроля над проектами.
  • Повышение качества управления ресурсами.

Выбор технологии

Исходя из существующих потребностей ИТ-службой компании было принято решение о создании инструмента для мониторинга и контроля проектов. Был инициирован проект создания и внедрения корпоративной информационной системы управления проектами (ИСУП) на базе решения Microsoft EPM 2007.

Решение

Исполнителем работ по проекту была выбрана компания «Богданов и партнеры», как лидер в области внедрения управления проектами в России.

Проект был реализован в несколько этапов:

  • Обследование процессов управления проектами компании.
  • Развертывание и настройка системы Microsoft EPM 2007.
  • Разработка инструкций пользователей.
  • Обучение пользователей.

В ходе работ была создана ИСУП, автоматизирующая процессы планирования, мониторинга и контроля, согласно требованиям компании. Работы по развертыванию и настройке системы проводились непосредственно на территории заказчика, что обеспечило оперативный ввод системы в эксплуатацию.

Пользователи были обучены работе в ИСУП в ходе серии семинаров. Типовые тренинги были адаптированы для заказчика. В ходе внедрения были выделены несколько проектных ролей – менеджер проекта, член проектной команды, администратор ИСУП и администратор безопасности ИСУП.

Для каждой группы пользователей был организован семинар по той функциональности системы, которую использует сотрудник согласно своей роли в управлении проектами. Все семинары были проведены на территории заказчика с использованием уже внедренной и настроенной системы. В общей сложности было обучено более 20 слушателей.

Для пользователей ИСУП были созданы соответствующие инструкции по работе в системе – менеджера проекта и члена проектной команды.

В процессе выполнения работ было организовано командное взаимодействие сотрудников исполнителя с сотрудниками заказчика. Сотрудники заказчика принимали активное участие в работах по созданию информационной системы, используя свой опыт и знание процессов компании.

Результаты

По завершении проекта были получены следующие основные результаты:

  • Внедрен инструмент, позволяющий эффективно планировать и контролировать исполнение проектов и портфелей проектов.
  • Организована автоматизированная процедура анализа загрузки ресурсов проектов.
  • Организована процедура отчетности сотрудников по задачам.
  • Сотрудники компании обучены и работают в ИСУП.

Перспективы

В компании заказчика планируется реализация интеграции систем Lotus Notes и EPM 2007 с целью более эффективного использования и управления проектной информацией компании, и, как следствие, для сокращения издержек при работе сотрудников с проектными данными.

О партнере

Компания «Богданов и партнеры» основана известным консультантом по внедрению проектной системы управления в организациях, автором двух учебников по управлению проектами в Microsoft Project и разработчиком обучающих программ по Microsoft Project Вадимом Богдановым. Компания «Богданов и партнеры» является золотым сертифицированным партнером Microsoft Corporation.

Компетенция компании подтверждена корпорацией Microsoft, о чем свидетельствует Microsoft IW Solutions Competency, присвоенная компании. Все консультанты, тренеры и разработчики компании «Богданов и партнеры» прошли сертификацию по Microsoft EPM и являются сертифицированными специалистами Microsoft (Microsoft MCP). Руководитель компании Вадим Богданов стал первым в России специалистом, прошедшим обе существующие сертификации по Microsoft EPM (Administering и Design). Поэтому именно ему было доверено обучение персонала (около двухсот человек) российского представительства Microsoft Corporation.

Компания «Богданов и партнеры» получила диплом за 1-е место в международном партнерском конкурсе разработок Microsoft Project Server за утилиту «Расширение Анализатора портфеля». Первые публичные представления в России решений на базе Microsoft Enterprise Project Management 2002 и 2003 были сделаны также Вадимом Богдановым. Вадим Богданов – единственный российский специалист, который проводит в нашей стране презентации Microsoft Project 2007.

Стратегическими направлениями деятельности компании «Богданов и партнеры» являются внедрение управления проектами, подготовка и развитие персонала для проектно-ориентированных организаций и предприятий.


Ближайшие курсы >>

ДЛЯ КОМПАНИЙ

Обучение 1-2 сотрудников >>
Обучение группы сотрудников >>
Он-лайн обучение >>
Профессиональная подготовка >>

ДЛЯ ЧАСТНЫХ ЛИЦ

Обучение в классе >>
Он-лайн обучение >>
Профессиональная подготовка >>

ВОПРОС ВАДИМУ БОГДАНОВУ >>

Рассылка >>