Microsoft Project

Microsoft Project – программный продукт корпорации Microsoft предназначен для гибкого и удобного решения задач планирования проектных работ, контроля их выполнения и ведения отчетности. Microsoft Project позволяет значительно повысить продуктивность работы и обеспечивает своевременное завершение проектов в рамках выделенного бюджета и выбранной стратегии.

Microsoft Project объединяет два пакета: Решение для управления корпоративными проектами и Microsoft Project Стандартный выпуск.

В современных условиях высококонкурентной рыночной экономики, требующей регулярных и успешных инноваций, правильно выстроенного процесса управления и значительных инвестиций, компаниям и государственным учреждениям необходимо тщательно отбирать, контролировать и оценивать эффективность большого числа проектов в самых различных областях.

Решения для управления корпоративными проектами (Microsoft office Enterprise Management Solution) представляют единый набор инструментов для проектных групп, менеджеров проектов, руководителей направлений и высшего руководства, обеспечивающий удобное управление и контроль над портфелем проектов, проектами и ресурсами организации.

Комплексное решение корпорации Microsoft для корпоративного управления проектами объединяет в единое целое программные продукты Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2003, Microsoft Office Project Server 2003, технологию Microsoft Office Project Web Access и обеспечивает:

• Управление портфелем проектов;
• Управление проектами;
• Управление ресурсами;
• Интеграцию с существующими корпоративными информационными системами.

Управление портфелем проектов в соответствии с корпоративной стратегией

Решение для управления корпоративными проектами предоставляет руководителям возможность выбирать проекты с максимальной отдачей, оптимизировать распределение ресурсов и видеть сводную картину по всему портфелю проектов, включая наборы ключевых показателей эффективности, отчеты и детализированный анализ.

Детализированный анализ. Просмотр сводных данных по проектам и ресурсам позволяет анализировать проекты по выбранным в компании показателям эффективности, таким как отставание от расписания, превышение рамок бюджета и т.д.
Своевременное предоставление подробных сведений о проектах позволяет прогнозировать результаты принимаемых решений и отслеживает возможные проблемные зоны портфеля проектов.

Моделирование возможных изменений. Моделирование портфеля проектов предоставляет качественную оценку риска выполнения выбранных проектов с учетом загрузки имеющихся в организации ресурсов. При моделировании портфеля проектов используется сценарий «что – если», позволяющий оценить возможность добавления проектов в портфель и воздействие производимых изменений на расписание работ и загрузку используемых ресурсов.

Управление проектами

Управление планированием и контроль за исполнением поставленных задач позволяет достигнуть четкого определения приоритетов и согласованности в работе, обеспечивая успешную реализацию проектов в рамках бюджета и графика.

Планирование и контроль. Знакомые и удобные инструменты для календарного планирования, отслеживание хода выполнения работ, бюджетирования проекта и ведения отчетности обеспечивают высокую производительность и централизованное управление проектами.

Единая методология управления процессами в организации. Формализация процессов управления проектами является важным условием для качественного выполнения проектов.
Организация может внедрять стандартные методологии проектного управления или адаптированные под специфику бизнеса процессы, используя «Интерактивный консультант», интегрированный в клиентскую часть решения.
«Интерактивный консультант» предоставляет пошаговое описание процесса выполнения проекта и легко настраивается в соответствии со спецификой бизнеса.

Удобное ведение отчетности. Набор готовых шаблонов и удобные инструменты для создания отчетов обеспечивают своевременное предоставление руководству сведений о ходе выполнения проектов.Используя табели рабочего времени, сотрудники могут быстро вводить данные о ходе выполнения задач, сохранять их, и в соответствии с регламентом периодически высылать их  менеджеру. Менеджер централизованно просматривает полученные обновления и может принять их или отклонить.

Интеграция с календарем Outlook 2003. Решение Enterprise Project Management Solution предоставляет возможность просматривать и составлять отчеты по статусу выполнения задач прямо из календаря. Специальная закладка в окне календаря позволяет вводить данные о ходе выполнения назначенных задач.

Оптимизация ресурсов предприятия

Microsoft Office Enterprise Project Management Solution позволяет вести список всех ресурсов предприятия (сотрудников, оборудования и т.д.), в котором учитывается как тот или иной ресурс задействован в проектах.

Централизованное управление ресурсами. Централизация ресурсного планирования обеспечивает ведение комплексного учета занятости сотрудников и материальных ресурсов в проектах и позволяет ответить на следующие вопросы:

• На каких задачах занят тот или иной ресурс?
• Какова стоимость проектных работ (с учетом задействованных на них ресурсов)?
• Кто из сотрудников (с учетом текущей загрузки в других проектах) может быть использован в данном проекте?
• Насколько востребованы те или иные навыки, какие навыки в дефиците?

Анализ загрузки ресурсов.  Функциональность решения позволяет оценить загрузку конкретного ресурса, отдела и всех ресурсов в организации за определенный выбранный момент времени.
Удобное графическое представление доступности ресурсов позволяет оценить возможности организации соответствовать текущим и будущим проектным требованиям.

Создание эффективных проектных команд. Решение Enterprise Project Management Solution  обеспечивает оптимальное распределение ресурсов по проектным задачам в зависимости от требуемых навыков, доступности каждого из ресурсов и других условий.

Интеграция с корпоративными информационными системами

Для получения полноценной картины деятельности организации решение по управлению корпоративными пакетами предусматривает возможность интеграции с имеющимися базами данных организации и бизнес-системами, такими как SAP, Siebel, используя стандарты XML и SOAP.
Интеграция с Active Directory. Импорт пользователей из Active Directory и дальнейшая синхронизация учетных записей Project Server 2003 и Active Directory.

Microsoft Project Стандартный выпуск 2003

Microsoft Project Стандартный выпуск 2003 позволяет повысить эффективность организации и управления рабочим процессом и трудовыми ресурсами, обеспечивая своевременное выполнение проектов и соблюдение бюджетных рамок. В приложении Microsoft Project Стандартный выпуск 2003 доступны следующие возможности.

• Более эффективная организация работы за счет использования мощных средств и возможностей календарного планирования.
• Контроль и оценка влияния изменений в области календарного планирования и выделение сотрудников для выполнения общих проектных планов.
• Настройка планов для получения данных, относящихся к конкретным проектам.
• Отображение нужных сведений о проекте.
• Использование фильтров и групп для анализа данных, требующих особого внимания.

Эффективное взаимодействие. Microsoft Project Стандартный выпуск 2003 помогает быстро и эффективно передавать сведения о проектных планах благодаря следующим возможностям.

• Улучшенное представление данных за счет использования мастера копирования изображений в Office для передачи и представления концепций и данных из Microsoft Project Стандартный выпуск 2003 в других приложениях Microsoft Office System 2003, включая Word 2003, PowerPoint 2003 и Visio 2003.
• Более четкое представление данных за счет использования улучшенных возможностей печати для подготовки одностраничных отчетов с календарными планами проектов.
• Обмен сведениями о проекте с другими членами группы путем сохранения файлов Project (MPP) на веб-узле Microsoft Windows® SharePoint™ Services (WSS). WSS – компонент Microsoft Windows Server™ 2003, с помощью которого пользователи могут создавать веб-узлы для общего доступа к данным и совместной работы над документами.

Удобство использования. Приложение Microsoft Project Стандартный выпуск 2003 повышает производительность и эффективность работы, позволяя с легкостью осваивать и применять методы управления проектами. В Microsoft Project Стандартный выпуск 2003 доступны следующие возможности.

• Возможность быстро приступить к работе благодаря наличию инструментальных средств, помогающих освоить методологию управления проектами для более эффективного календарного планирования и управления трудовыми ресурсами.
• Доступ к обновленной интерактивной справке и обучающим материалам для получения необходимой помощи и поддержки.
• Возможность загрузки шаблонов из библиотеки шаблонов избавляет от необходимости начинать проект с нуля.
• Возможность использования знакомых средств для выполнения более сложных и важных задач без затраты времени на изучение продукта.
• Экономия времени за счет быстрого переноса данных из Microsoft Project 2003 в другие приложения Office, включая Excel 2003.