Развитие сбытовых и филиальных сетей

Многие организации активно развивают свои филиальные и сбытовые сети, сталкиваясь при этом с необходимостью решения целого ряда задач:

• разработка стратегии регионального развития;
• выполнение плана развития в соответствии со стратегическим планом;
• стандартизация проектов открытия филиалов и магазинов;
• координация работ всех подразделений в рамках проектов.

Эффективность развития филиальных и сбытовых сетей можно повысить, применяя технологии управления портфелями и программами проектов. Компания «Богданов и партнеры» имеет богатый опыт в применении проектного подхода для решения подобных задач.

Построение портфеля проектов в соответствии со стратегией

Одним из важнейших факторов реализации стратегии развития является четкий план ее реализации, то есть спланированный портфель проектов. Как показывает опыт, многие компании планируют проекты, не анализируя работы проектов и их взаимосвязи с другими работами данного проекта и других проектов портфеля, а также особенностей того или иного проекта. В результате план получается неточный и некоторые из проектов выполняются с существенной задержкой или вообще не доводятся до завершения.

Решение, разработанное компанией «Богданов и партнеры», позволяет построить единый график реализации всего портфеля проектов, с учетом взаимосвязей работ проектов, рисков каждого из проектов, приоритетов направлениях развития, наличия в организации ресурсов. В результате применения этого подхода выявляются потенциальные проблемы в портфеле проектов, он (и стратегия развития) могут быть частично пересмотрены. Те же проекты, которые останутся в портфеле проектов после этого процесса, будут выполнены в срок практически со 100% вероятностью.

Контроль выполнения плана развития

После утверждения детально спланированного портфеля проектов необходимо обеспечить контроль выполнения планов. Причем контроль должен осуществляться на разных уровнях: по отдельным работам для менеджера проекта и руководителей подразделений, на уровне проектов и ключевых контрольных точек для руководителей предприятия.

Решение «Богданов и партнеры» заключается в построении консолидированной отчетности по портфелю проектов и выполнению стратегических целей в целом. В соответствии с ролью в процессе контроля, разные сотрудники получают отчеты о выполнении различной степени детализации. Высшее руководство же, получая сводку по портфелю в целом, в любой момент может получить первичную информацию с уровнем детализации до работы проекта.

Кроме того, решение «Богданов и партнеры» обеспечивает актуальность информации в системе отчетности за счет технических средств и определенной системы мотивации участников проекта. Применение этих подходов гарантирует актуализацию информации на еженедельной основе и получение ответственными лицами оперативной информации о случившихся или потенциальных проблемах.

Накопление опыта и стандартизация

Как правило, в ходе проекта менеджер сталкивается с проблемами, допускает ошибки, и эти проблемы не должны возникать в будущих проектах. Решение «Богданов и партнеры» позволяет эффективно накапливать опыт выполненных проектов и минимизировать вероятность возникновения ошибок в будущем, и вести базу шаблонов проектов, нормативов выполнения работ и этапов проекта (по срокам, стоимости и трудоемкости).

Клиенты: «М.Видео», «Седьмой Континент», «Росгосстрах», «Перекресток», Банк «РБР», «DHL», «ИНКОМ», «Danon», Банк «ВТБ», «Международный Московский Банк», «Уралсиб».

Материалы: А. Яковлев: Внедрение корпоративной системы управления проектами в группе компаний «Седьмой Континент».

Задать вопрос специалисту >>