Эффект от внедрения
В результате внедрения системы управления проектами в организации снижаются сроки и затраты на реализацию типовых проектов, обеспечивается прозрачность проектной деятельности и повышается объем портфеля проектов, выполняемых тем же числом сотрудников.
Выберите отрасль для более подробной информации или просмотрите таблицу ниже.
| Уровень управления
| Результат от внедрения
|
| Акционеры предприятия
| Прозрачность отбора инвестиционных проектов менеджерами. Возможность оперативного контроля хода проектов, независимого аудита проектов. Повышение оценочной стоимости бизнеса за счет внедрения мировых стандартов управления проектами.
|
| Топ-менеджеры
| Постоянный доступ к «большой картине» положения дел в портфеле проектов одного предприятия или холдинга: получение ежедневной информации о проблемах проектов, потребности в их финансировании, данных о загрузке ресурсов и потребности в них. Возможность быстро оценить вероятность выполнять новые проекты с учетом состояния текущего портфеля.
Снижение личных временных затрат на проведение оперативных собраний, что высвобождает время для решения стратегических задач. Делегирование технических функций контроля за проектами путем стандартизации и описания соответствующих процедур.
|
| Линейные менеджеры (руководители подразделений)
| Возможность планировать и прогнозировать загрузку персонала подразделений с учетом текущих поручений и проектных задач. Возможность стимулировать сотрудников на эффективное выполнение проектных работ.
Возможность обеспечить прозрачную отчетность о загрузке персонала.
Возможность сконцентрироваться на качестве работ подразделения, выполнении подразделением стратегических задач, получении сотрудниками необходимых компетенций и т.п.
|
| Руководители проектов
| Регламентированы процедуры инициирования и планирования проектов, что сокращает время на запуск проектов и повышает качество планирования.
Четко описаны процессы взаимодействия с другими подразделениями при реализации проектов, правила отчетности, что позволяет более эффективно управлять проектами и оперативно реагировать на возникающие проблемы.
Фиксируются критерии успешности проекта, что позволяет сконцентрироваться на наиболее важных для Заказчика аспектах проекта и управлять проектом с наибольшей эффективностью. Прозрачные правила премирования менеджера проекта снижают уровень конфликтности и повышают нацеленность менеджера и команды на результат.
|
| Рядовые сотрудники
| Четкий регламент взаимодействия с непосредственным руководителем (линейным менеджером) и руководителями проектов, в которых принимает участие сотрудник - повышает эффективность работы.
Прозрачное планирование загрузки позволяет предвидеть конфликты между проектами и текущей работой в подразделении и избегать конфликтов и авралов.
Четкие правила проектной мотивации повышают интерес сотрудника к проектной работе, качественному выполнению личных задач в проекте и достижению командного результата в проекте.
|
| Организация в целом
| Повышение эффективности управления отдельными проектами за счет снижения временных, финансовых и прочих затрат.
Повышение эффективности управления портфелем проектов за счет избегания межпроектных конфликтов и стандартизации планирования.
Снижение трудовых затрат путем мотивации персонала на результат и описания процессов взаимодействия в проекте.
Повышение рентабельности предприятия благодаря снижению сроков и затрат при выполнения стратегического плана. |
|
