Управление проектами с помощью MS Project 2002, Microsoft Project 2003, Microsoft Project 2007, SharePoint 2007, Microsoft Enterprise Project Management - это Богданов и партнеры

Опыт в области управления проектами и MS Project.Обучение Microsoft Project и корпоративному управлению проектами.Внедрение методик управления проектами с помощью Microsoft Project, интеграция Microsoft Project с 1С и др.Сделайте использование Microsoft Project более эффективным с помощью наших продуктов.Персонал в управлении проектами, обеспечение проектов специалистами, проектная команда.Партнеры. Обучение в Вашем городе. Microsoft Project, корпоративное управление проектами.
english version
Русский


О компании | Обучение: Управление проектами | Обучение: MS Project и Project Server | Консалтинг | Продукты | Вадим Богданов

Информационная система проектного документооборота

В результате выполнения работ проекта формируется множество документов - отчеты, акты, документы, разрабатываемые для заказчика проекта, фотографии с объектов и пр. В ходе проекта необходимо организовать электронную библиотеку для хранения архива документов и их электронного согласования. Иногда часть документов проекта разрабатываются в особых информационных системах (3D-модели, модули программного кода и пр.), в этом случае необходимо организовать связь этих документов с электронной библиотекой проекта без переноса документов в нее.

Использование информационной системы проектного документооборота позволяет стандартизировать и унифицировать работу над документами в ходе проекта, что существенно повышает качество подготовки документации, скорость обмена информацией и снижает зависимость от человеческого фактора.

Основные элементы информационной системы проектного документооборота представлены в таблице, и при внедрении системы настраиваются в соответствии с Корпоративным стандартом управления проектами и требованиями Заказчика. Важной особенностью системы проектного документооборота является возможность интеграции ее с корпоративной системой документооборота. Для ознакомления со стандартными возможностями корпоративного и проектного документооборота Вы можете пройти он-лайн обучение или курс «Организация проектного документооборота и совместной работы на базе Microsoft Windows SharePoint Services».

Элемент информационной системы проектного документооборота Описание
Сайт проекта
Другие названия: библиотека проекта, узел проекта.
Сайт проекта автоматически создается при публикации проекта и содержит типовые папки и шаблоны документов. Является основой для стандартизации проектного документооборота.
Подробнее >>
Процессы согласования проектных документов Для ускорения согласований документов между участниками проекта процесс согласования автоматизируется. Это позволяет легко отслеживать статус согласования любого из документов и получать информацию о задержках в согласовании.
Подробнее >>
Регламентация доступа и внешний доступ В рамках узла проекта можно ограничить доступ к документам и группам документов, а также определить права по изменению документов. Кроме того, можно создать виртуальный офис проекта, организовав удаленный доступ.
Подробнее >>
Сквозной поиск по проектным документам Зачастую в электронных библиотеках крупных проектов сложно быстро найти необходимый документ. В рамках проектного документооборота можно организовать как поиск по текущему проекту, так и по всему портфелю проектов.
Подробнее >>
Реестр проектных узлов В тех случаях, когда сотрудники могут создавать неограниченное количество проектных узлов и вложенных в них узлов, необходимо организовать единую и удобную систему навигации по узлам системы.
Подробнее >>
Связь документов с проектами Зачастую для отслеживания факта выполнения работ необходимо связывать документы с работами проекта. Это также позволяет связать с задачей инструкцию по ее выполнению и пр.
Подробнее >>

Ближайшие курсы >>

ДЛЯ КОМПАНИЙ

Обучение 1-2 сотрудников >>
Обучение группы сотрудников >>
Он-лайн обучение >>
Профессиональная подготовка >>

ДЛЯ ЧАСТНЫХ ЛИЦ

Обучение в классе >>
Он-лайн обучение >>
Профессиональная подготовка >>

ВОПРОС ВАДИМУ БОГДАНОВУ >>

Рассылка >>